Planung, Einführung und Optimierung von IT-Systemen im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit in weiteren Vorhaben zur Umsetzung der digitalen Transformation der Abteilung. Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Datenbeständen sowie Unterstützung bei der Auswertung und Aufbereitung von Daten. Organisation und Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus sowie Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren und digitalen Dokumentenablage. Entwicklung, Implementierung und Pflege von Prozessen, Standards, Richtlinien und weiteren Dokumenten für das Daten- und Dokumentenmanagement der Abteilung. Analyse bestehender Prozesse im Daten- und Dokumentenmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Optimierungen.
Anforderungen:
Hoch- oder Fachhochschulabschluss in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Immobilien oder gleichwertig. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie mindestens 3 Jahre im Bereich (IT-)Projektmanagement. Weiterbildungen im Bereich Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie entsprechende Systemkenntnisse (SAP RE/FX, Sharepoint, DMS-Tools) von Vorteil. Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sehr hoher IT-Affinität. Strukturierte, analytische und exakte Arbeitsweise.